外貿業務助理

1.制作完整的進出口單據，客戶確認訂單后，給客戶制作SALES CONFIRMATION，給工廠制作采購訂單，要求準確無誤。
2.追蹤工廠的生產情況，安排訂單后，對于訂單的交貨期要了然于胸。在訂單生產中期，和要交貨的前一周，與工廠進行溝通，詢問生產情況。如有問題，需要于徑流和客戶溝通。在交貨期中期，后期應聯系工廠催促，確認交貨期。
3.配船訂艙，與貨運代理和工廠確認入倉時間和地點，追蹤工廠準時入倉，取得入倉單，解決入倉重出現的問題。
4.貨物發運后2天內，制作出整套單據，包括發票，裝箱單，產地這個，貨運保險等，以及信用證要求的其他單據。核對提單。
5.給客戶寄送單據。（根據不同客戶的付款條件不同，寄送單據的條件也不同）
6.了解每個客戶的付款周期，追蹤客戶的付款情況，提醒經理。
7.妥善保管客戶的資料和樣品，有條理的歸檔，并管理和維護樣品庫。
8.將所需要全套資料從給財務辦理。
9.及時錄入ERP系統。
10.定期更新，財務資金計劃表。

1. 統招本科及以上，國際經濟與貿易，植保，化工等相關專業。
2. 英語六級以上，實操聽說讀寫良好，具備商務英語的口語交流和郵件回復。
3. 形象氣質佳，語言表達能力強，品性良好，真誠待人，踏實勤奮。

4. 良好的溝通能力和團隊合作意識。工作認真，責任心強，抗壓性強。

5.能簡單了解進出口流程，美金價格及計算方法。